廣州市建設(shè)工程項目檔案工作報告（模板）
廣州市建設(shè)工程項目檔案工作報告（模板）
廣州市×××工程項目檔案工作報告
（模板）
一、工程概況
廣州市×××醫(yī)院是一所集醫(yī)療、科研、教學、預防、保健于一體的市級某專科醫(yī)院，承擔著廣州市近 700 萬常住人口和 700 萬流動人口某病的收治任務(wù)，還擔負著省內(nèi)外、港澳同胞危重某病人的收治工作，建成后的新院區(qū)成為廣州人民應對未來突發(fā)某病的安全堡壘。
本項目業(yè)主為廣州市×××醫(yī)院，由廣州市×××公司代建管理。項目位于廣州市×××區(qū)×××地段，總用地面積20萬平方米（約300畝），總建筑面積18萬平方米，設(shè)置病床 1500 張。其中一期工程建筑面積為6萬平方米，設(shè)置病床260張，總投資為53229 . 8萬元。本項目工程由住院樓、門診樓、醫(yī)技樓、急診樓、后勤樓、附屬建筑共6個子單位工程組成。項目施工許可證號：××××××××（臨時施工）、××××××××××××××××××。項目于 2006 年 5月4日開工， 2010 年8月16日竣工，并于同年9月3日順利通過廣州市質(zhì)量監(jiān)督站的質(zhì)量竣工驗收，同時己按相關(guān)法律法規(guī)要求移交了一套原件的資料給廣州市城建檔案館。項目其它參建單位有：廣州市×××勘測設(shè)計研究院（勘察單位）、廣州×××建筑設(shè)計院有限公司（設(shè)計單位）、廣州×××工程監(jiān)理有限公司（監(jiān)理單位）、廣州市×××建設(shè)有限公司（施工總承包）、廣東省×××安裝公司（弱電工程安裝單位）、廣州×××電梯公司（電梯單位）、×××醫(yī)療股份有限公司（ICU 手術(shù)室設(shè)備安裝單位）、廣州市×××環(huán)境保護公司（污水處理施工單位）、廣州市×××設(shè)備制造有限公司（廚房設(shè)備施工單位）、廣州市×××醫(yī)療設(shè)備工程有限公司（消毒供應設(shè)備施工單位）、×××工程有限公司（永久用水施工單位）、×××建筑裝飾工程有限公司（標識牌工程施工單位）。
二、項目檔案的基礎(chǔ)管理工作
1、項目代建單位廣州市×××限公司認真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。
2、項目代建單位對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對該公司各部門和本項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位進行有效的監(jiān)督、指導，確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行。
3、項目檔案工作實行領(lǐng)導負責制，確定了負責項目檔案工作的領(lǐng)導和部門，實行了各部門和各參建單位有關(guān)人員檔案工作責任制，并采取了有效的考核措施。
4、項目文件材料的收集、整理和歸檔均納入合同管理，要求明確，控制措施有力。
5、各參建單位配備適應工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓。
6、采用先進信息技術(shù)，實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。
7、保證檔案工作所需經(jīng)費，配備了計算機、復印機及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，可滿足工作需要。
三、項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況
按照 DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，采用廣東省建筑工程施工統(tǒng)一用表，按《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB 50300-2001）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328-2001）標準和《廣州市建筑工程檔案編制指南》，結(jié)合項目產(chǎn)生文件材料的實際情況確保項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性。
四、項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況
1、項目文件材料遵循工程文件的自然形成規(guī)律進行收集、整理、歸檔，認真進行編目、裝訂。項目檔案的整理與移交符合DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T 11822-2000《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《廣州市建筑工程檔案編制指南》相關(guān)要求。本項目檔案按要求己將建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位的文件進行匯總組卷完畢，工程資料真實、完整。
2、竣工圖的編制按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28-2002）、廣州市建設(shè)檔案館《廣州市建筑工程檔案編制指南》的要求進行，圖實相符，竣工圖編制到位，蓋章、簽名齊全；設(shè)計變更部分也己按要求進行了匯總，符合規(guī)范要求。
案卷分類大綱及形成檔案數(shù)量一覽表
|
分類號 |
文件名稱 |
卷數(shù) |
|
2.2 |
工程項目 |
共700卷 |
|
2.2.1 |
住院樓 |
260卷 |
|
2.2.2 |
門診樓 |
99卷 |
|
2.2.3 |
醫(yī)技樓 |
84卷 |
|
2.2.4 |
急診樓 |
75卷 |
|
2.2.5 |
后勤樓 |
83卷 |
|
2.2.6 |
附屬樓 |
89卷 |
|
7.1.2.10 |
聲像檔案 |
10卷 |
項目檔案立卷情況一覽表
|
文件名稱 |
卷數(shù) |
|
前期文件 |
91卷 |
|
監(jiān)理文件 |
22卷 |
|
施工單位 |
共467卷（其中：住院樓134卷、門診樓79卷、醫(yī)技樓64卷、急診樓58卷、后勤樓63卷，附屬建筑69卷） |
|
文件竣工圖 |
共107卷（其中：住院樓52卷，共735張；門診樓15卷，共452張；醫(yī)技樓11卷，共306張；急診樓8卷，共179張；后勤樓9卷，共130張；附屬建筑12卷，共95張） |
|
竣工驗收文件 |
3 卷 |
|
照片檔案 |
10 卷（共 665 張） |
文字檔案（含圖紙）共計690卷，照片檔案共10卷。編制總目錄7本，案卷級條目700條，文件級條目7950 條，且均己導入建設(shè)單位泰坦檔案管理系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理和提供查詢利用。
五、檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用
在項目建設(shè)過程中，本項目接受各級主管部門檢查和稽查，均能提供與之相應的項目各階段的檔案。項目檔案為項目管理、運行等提供了原始、真實性的依據(jù)。
六、市檔案局對項目檔案歷次檢查存在問題整改情況
|
提出時間 |
主要存在問題 |
整改情況 |
|
2011年10月21日 |
未完成竣工圖編制。其中在抽查設(shè)備安裝竣工圖時，發(fā)現(xiàn)竣工圖上設(shè)計變更的修改未加設(shè)計變更章及會審章，設(shè)計變更內(nèi)容超出本張圖的三分之二的應重出新圖。請認真梳理同類問題。 |
已整改完畢 |
|
施工技術(shù)文件 2.2.1-124卷封面的案卷題名《建筑工程綜合管理記錄》要具體詳細點，應將重要的文件名稱細列出來。請認真梳理同類問題。 |
||
|
招投標文件2.2.1-22 的卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)材料不符，加上“工程量清單及投標報價表”。請認真梳理同類問題。 |
||
|
照片檔案欠完善，照片檔案的文字說明沒有注明單體名稱、工程部位及照片背面未寫編號。 |
||
|
欠會計檔案。 |
待工程總決算后移交 |
|
|
2013年5月17日 |
要求按《廣東省重大建設(shè)項目驗收評分表》將項目檔案工作各項規(guī)章制度和見證材料按順序裝釘成冊。 |
已按要求完成 |
|
2013年7月14日 |
1、要求補充檔案應急預案和信息化管理制度。部分見證材料需補充。 2、部分項目檔案案卷題名不夠準確，存在重名現(xiàn)象。 3、泰坦檔案管理系統(tǒng)條目管理未進行備份。 4、需要增補項目檔案保管、利用制度并上墻，臨時庫房，暫不滿足門窗防盜防火要求，需加強安全巡查，增配去濕機、滅火器，做好溫濕度調(diào)控和記錄。 |
已整改完畢 |
廣州市×××(單位蓋章)
20 年 月 日
智淼君安（江蘇）消防工程技術(shù)有限公司http://m.yemaihua.cn/海灣消防公司主營：海灣消防報警系統(tǒng)銷售,消防設(shè)備安裝，海灣氣體滅火、海灣電氣火災、消防水噴淋系統(tǒng)施工安裝,售后維修,海灣消防網(wǎng)站：http://m.yemaihua.cn/；海灣消防服務(wù)熱線：4006-598-119
本頁關(guān)鍵詞：廣州市建設(shè)工程項目檔案工作報告（模板）
蘇公網(wǎng)安備32058102002147號